Prévat

FORMATION QVT - Comment animer une réunion éfficace

 

Durée : 2 jours – 14 heures

Tarif : nous consulter

Délai d’accès : nous consulter

PUBLIC CONCERNE

  • Toute personne ayant des fonctions qui l’amènent à conduire des réunions internes ou externes, de nature stratégique, opérationnelle, créative, …
  • Formation & handicap : se rapprocher de notre référent handicap PREVAT.


OBJECTIFS

  • Connaître et assumer les différents rôles d’un «animateur» de réunion ;
  • Acquérir une méthodologie et les outils fondamentaux pour conduire les différents types de réunions professionnelles ;
  • Gagner en efficacité afin de rendre ses réunions plus productives et participatives, même en situation «tendue ou conflictuelle».

MOYENS PEDAGOGIQUES

  • Alternance d’apports méthodologiques, théoriques et pratiques : mises en situation, études de cas, échanges de pratiques, autodiagnostic, plan d’action personnel ; mises en situation filmées. ;
  • 1 salle avec tables amovibles et chaises, installées en U ;
  • 1 vidéoprojecteur, 2 paperboards.

INTERVENANT

Consultant / formateur en communication interpersonnelle.


PRE-REQUIS

  • Avoir déjà mené quelques réunions.

NOMBRE DE PARTICIPANTS

8 à 10 personnes par session.


PROGRAMME

  • Appréhender les différentes typologies de réunion ;
  • Repérer ses tendances en situation d’organisation et d’animation de réunion – Autodiagnostic ;
  • Développer ses capacités à conduire une réunion de travail ; études de cas ; créer les conditions d’obtention d’un consensus ;
  • Tirer des « règles de conduite » des principales situations du travail de groupe (jeu de rôle) ; analyse des phénomènes de groupe  – Les 12 catégories de « Bales » ;
  • Connaître des méthodes pour améliorer l’implication de chacun, le dynamisme, le respect mutuel…
  • L’autonomie professionnelle et le leadership de l’animateur : les styles d’animation – Être un « Chef d’orchestre » assertif ; l’animateur et le secrétaire de séance «tournant» ; rôles de l’animateur ; rôles des participants ;
  • S’entraîner à préparer et démarrer une réunion ; établir la sécurité, la confiance et l’envie de participer activement ;
  • S’approprier la méthode « TOPO » ;
  • Savoir définir des objectifs de réunion SMART ;
  • Connaître et pratiquer différentes méthodes d’animation de réunion participatives ;
  • Identifier et «travailler» les différents comportements en situation conflictuelle ;
  • Comment réagir face à des comportements perturbateurs ;
    • Face aux objections, à la controverse, à la critique : quelles tactiques ?
    • Principes de l’Aïkido
    • Les techniques : reformulation, questionnement, disque rayé, Edredon, Sphinx, ECAPA, CNV …
    • S’entraîner à répondre aux attaques personnelles et aux critiques
    • Négocier : apports d’éléments méthodologiques, théoriques et de techniques de négociation

Evaluation : validation des apprentissages en fin de formation (QCM) ; questionnaire d’évaluation de la qualité de la formation.

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